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Calculadora de bartenders

Quantos bartenders você precisa? Pegue o número de equipe do seu casamento, festa ou evento, e a brigada que vai em volta.

Convidados
Tem jantar sentado?
Serviço de bar
Duração
Unidades

Quantos bartenders por convidado?

Depende do que você serve e do tamanho do evento. Servir vinho é rápido; bater uma Margarita não é. E em eventos grandes cada bartender cobre mais convidados, porque os bares se multiplicam e a fila se divide. A tabela abaixo é a que a calculadora usa, e vem de eventos reais:

Serviço de bar100 pessoas300 pessoas1000 pessoas
Cerveja / Vinho / Refrigerantes2410
Bar misto (destilados + mixers)2510
Bar de coquetéis3816
Coquetel intensivo4920

A equipe de apoio entra conforme o evento cresce: um barback a partir de uns 80 convidados, runners e copeiros em eventos médios e grandes, e runners de jantar extras enquanto dura o serviço sentado, cerca de um runner a cada 25 convidados num jantar médio, e cerca de um a cada 60 em eventos grandes. Equipe é uma faixa, então a calculadora te dá três níveis: mínimo, recomendado e confortável.

Perguntas frequentes

Quantos bartenders preciso para 50 convidados?

Um bartender dá conta de uns 50 convidados num serviço simples de cerveja e vinho, mas uma carta de coquetéis para 50 convidados pede 2 bartenders. Some um barback se o bar estiver cheio ou longe do estoque.

Quantos bartenders preciso para 100 convidados?

Normalmente 2 num bar de cerveja e vinho ou misto, 3 num bar de coquetéis e 4 numa carta de coquetel intensivo, mais pelo menos um barback.

O que faz um barback?

O barback repõe gelo, garrafas e copos para os bartenders nunca saírem do posto. De uns 80 convidados para cima, um bar sem barback começa a formar fila.

Quando preciso de runners ou copeiros?

Em eventos médios e grandes (150+ convidados) some runners para mover produto e copeiros para manter os copos girando. Com jantar sentado, conte um runner a cada 25 convidados num evento médio, e cerca de um a cada 60 nos grandes.

Agora calcule o que seu bar precisa.

A equipe é o passo um. Depois vêm o gelo, as garrafas por produto, os ingredientes de coquetel e uma lista de compras que você exporta para Excel.

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